7月25日，山东大学各相关部门在文化产业研究院召开协调筹备会议，研究部署“山东省第六届国际文化产业博览会”参展、布展的相关工作。山东大学本科教育部副部长、学生创业学院副院长齐炳和主持会议，全校各部门相关人员近20人参会。文化产业研究院院长王育济出席会议并做总结讲话。

山东大学工业设计院院长刘和山、计算机学院书记张四化、学校参展项目负责人王震亚，以及文化产业研究院，文化产业管理系相关负责人邵明华、李伟、张凌云等人在会上介绍了各自参展内容，有关设计公司演示了展区计的初步方案。